Las oficinas de las empresas de construcción cuentan con el renting copiadoras color para poder controlar, almacenar y archivar toda la documentación que las obras precisa. Pero ¿cuál es la obligatoria? La documentación que debe conservar viene señalada por la prevención de riesgos laborales. Dentro de ella la evaluación de riesgos, la planificación de actividades preventivas, las medidas de protección y de prevención que se van a utilizar, los resultados de los controles que se hagan de las condiciones del trabajo, los accidentes y enfermedades junto con el plan de la salud y seguridad.
Muchas de estas empresas de construcción necesitan comprar fotocopiadora para poder registrar toda la documentación según los proyectos. Incluso cuando la obra está finalizada deberá tenerla en sus instalaciones lo que la ley exija. Otra documentación que formará parte será el plan de emergencia, el registro de de la formación e información que se ha suministrado a los trabajadores así como la visitas de la inspección de trabajo.