Con el alquiler
equipos multifuncionales en Sevilla para tus proyectos tienes una
maquinaria específica sin tener que hacer una inversión mayor. La organización
de archivos es una labor fundamental para mantener unos criterios de calidad y
eficacia en el acceso a la documentación generada. Para conseguir la eficiencia
en las estanterías de archivo es necesario aplicar una normalización adecuada
al tipo de documento almacenado. Cuando hablamos de proyectos dentro de la construcción
conocemos que esto puede estar digitalizado en su mayor parte pero debe tener
un criterio igual bajo unos estándares para el tema de la documentación de
planos y técnica que se necesite in situ.
¿Cuál es la forma correcta de su
organización? Los archivos de oficina o gestión están formados por los
documentos producidos y recibidos por las oficinas en el desarrollo de las
funciones y actividades que tienen encomendadas, y que son conservados para la
toma de decisiones y apoyo en la tramitación de asuntos. Dependerá de los
número de expedientes, proyectos, con etiquetas y nombres de archivos
asociados. La organización documental no es más que el proceso mediante el cual
se desarrollan actividades de clasificación, ordenación y descripción de los
fondos documentales de las entidades, respetando el principio de procedencia y
orden original de los documentos de archivo. Muchas de estas constructoras
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para grandes planos con proyectos únicos.
